| (北野) | 第49回消化器がん検診学会近畿地方会はコロナの関係で2021年3月20日(土)に延期とした。WEB配信という選択肢を現時点では考えざるを得ない。その方法について今回検討いただきたい。WEBで行う場合の流れとしてまず、WEB上で事前参加申し込みを行う。その時に参加費を支払うような手続きを取っていただく。参加費については、皆様に議論いただく。
事前参加申し込み頂いた方に、締め切り直後に視聴専用のIDとパスワードをメールで送信。視て頂いた履歴を残すかどうかがポイントになるが、現時点での提案は、3月20日の配信後に、参加証を皆さんにお渡ししたい。
受け渡しは、事前参加申し込み頂いた住所へ随時送付する。
配信プログラム案は別紙通り、予算の関係でシンポジウムはなし、一般演題を募集せず研修会を中心にする。超音波研修会、保健師研修会、医師研修会を縦一列で、間にアフタヌーンセミナー、ランチョンセミナーを入れる。一列にすることによって、予算を絞り込むことが出来る。それでも予算が厳しいため、他の地方会でも例があるので医師以外の参加費2000円を3000円に値上げさせていただきたい(医師5000円は他の地方会では上限)。参加証を視聴したことを履歴として残して、参加証を出すと、また予算がかかるので、申し込んだだけで参加証を提出するという形にしたい。
ただ、これは甘過ぎるのではないかと言うことで、幹事会の皆様に意見を賜りたい。
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| (平井) | WEB開催に関しては、会長の先生に一任している。 |
| (北野) | ハイブリッドをしている学会もあると思うが、両方すると非常に予算がかかるので、従来通りかWEBのみで行うのか2つに1つしかないという事から、WEBの方を提案させて頂いた。 |
| (平井) | 今の時点では、WEB開催で進めて頂きたい。参加費の値上げについては、交通費がいらない、いろんなプログラムを自宅でゆっくり聞くことが出来るという意味でよいと思われる。 |
| (末松) | (コメディカルの立場から)コロナの状況、予算の都合で仕方の無い値上げではないかと思う |
| (平井) | コメディカルでは単位が取れるということが前提で、1000円の値上げは許容範囲と考える。 |
| (阪上) | 年々協賛が厳しくなっているので、値上げは仕方ない。特にWEBの費用は高いと言われており、交通費の事も考えると良いのでは。 |
| (平井) | 医師、医師以外の方も1000円ずつ値上げという方向で考えて頂ければ。 |
| (平井) | 事前参加の申し込みをした人全員に参加証を送る事や、研修会の修了証については近畿支部だけで決められる事ではないので、本部事務局長に問い合わせをしているが、まだ返事を頂いていない。今後、皆様にメールで連絡させて頂きたい。 |
| (北野) | 医師研修会、放射線研修会、超音波研修会は、何時間以上視聴しないといけないというような決まりがあるか? |
| (平井) | これも本部に問い合わせが必要かと思われるが、教育委員会の話では、各支部で統一するのはなかなか難しい状況である事と、1時間程度の特別講演・教育講演でそのまま研修会を兼ねている支部もあったかと思うので、この時期にこういう開催でやるしか仕方が無いと言うことであれば、容認していただけるのではないか。出来るだけそのようにお願いしたい。 |
| (西田) | 研修会の時間と視聴したかどうかをどう証明するかという方法論かと思うが、井上理事の方に確認をすれば良いかと思う。せっかく参加されたのに無効になってしまっては申し訳ないので。 |
| (平井) | できるだけ早く、それを決定できるように頑張りたい。 |
| (北野) | 今回は、単位が一年間とれないということが良くない。研修会で単位をとれるために開催するという事を、基本方針として考えている。 |
| (平井) | 他の支部の地方会がかなり中止になっているので、WEB開催であれば、全国から視聴して頂ける可能性もあるので、より予算的にも助かるのではないか。 |